Veranstaltungen & Co.

Auf aloom.de haben Veranstaltungs-, Seminar- und Tagungsplaner die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungsanfragen mit der Hotellerie zu kommunizieren; vollkommen kostenlos, da sich aloom.de aus der Hotellerie finanziert.

Vorlageassistenten

Mit Hilfe des Vorlageassistenten erstellen Sie Ihr Veranstaltungsprofil schnell und effektiv. Bei Bedarf können Sie dieses unter einem beliebigen Namen zur späteren Wiederverwendung abspeichern (besondern interessant bei größeren Tagungsserien).

Das Veranstaltungsprofil kann mit dem Vorlageassistenten sehr schnell im Rahmen einer Standardanfrage erstellt werden. Aber auch eine sehr detaillierte Lösung ist möglich, da das Profil absolut individuell auf die einzelnen Leistungsinhalte eingehen kann (z.B. das Mittagessen als Tellergericht mit einem Getränk).

Hotel- und Locationdatenbank

Ist das Profil erstellt, können Sie nun nach den passenden Hotels bzw. Locations suchen. Dabei hilft Ihnen unsere umfangreiche Hotel- und Locationdatenbank mit über 13.000 Einträgen allein in Deutschland. Weltweit sind mittlerweile über 21.000 Hotels und Veranstaltungslocations auf aloom.de verfügbar. Täglich finden etwa 100 neue Hotels bzw. Locations den Weg zu uns.

Bewertungssystem

Die Einträge in unserer Datenbank werden durch ein speziell auf Tagungs- und Veranstaltungsplaner abgestimmtes Bewertungssystem ergänzt. Erfahren Sie exklusiv bei uns, was andere Seminar- und Tagungsplaner zu den Hotels sagen.

Haben Sie alle relevanten Hotels ausgesucht, starten Sie die Anfrage. Das System fordert nun automatisiert die Hotelangebote an. Erste Angebote liegen erfahrungsgemäß innerhalb der ersten Stunden vor. Das Sytem erinnert die Hotels automatisch an die Abgaben, sollte ein Angebot nicht innerhalb von 24h vorliegen. Nach 48h Stunden schließt das System den Einkaufsvorgang. (diese Fristen sind systemseitig vorgegeben, können aber von Ihnen frei definiert werden).

Die Einkaufsvorgänge werden durch uns betreut. Erkennen unsere Mitarbeiter Einsparungspotentiale bei den Angeboten bzw. Budgetvorgaben, so werden diese mit der Hotellerie nachverhandelt und die verbesserten Preise in die Übersicht eingestellt. (Sofern Sie dies nicht wünschen, teilen Sie es uns bitte mit.)

Angebotsübersicht

In der Angebotsübersicht finden Sie nun schnell das beste Angebot und können direkt einen Buchungsvertrag anfordern.

Vertragstool

Ein Großteil unserer Partnerhotels arbeitet bereits mit unserem Vertragstool. Durch das standardisierte Vertragslayout haben Sie den Vorteil, sich nicht ständig in neue Verträge einlesen zu müssen. Sie werden wie viele unserer Kunden die schnelle unkomplizierte Art dieser Verträge bald nicht mehr missen wollen.

Erinnerungstool

Weiterhin hilft Ihnen das System durch das Erinnerungstool die wichtigen Dinge im Auge zu behalten; es erinnert Sie an auslaufende Stornofristen, anTeilnehmerlisten, welche zum Hotel geschickt werden müssen oder andere, wichtige veranstaltungsbezogene Dinge. Sie können sich so direkt auf die Veranstaltung konzentrieren.

Persönliche Ansprechpartner

Ihnen ist das alles zu technisch? Sie wollen lieber einen persönliche Ansprechpartner, mit dem Sie alles besprechen können?

Wir freuen uns auf Ihre Anfragen! Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung als klassische Hotelvermittlungsagentur und nutzen Sie den Service Ihres persönlichen Kundenbetreuers – natürlich ebenfalls kostenlos.

aloomLIVE! – Event Management
und Live Marketing

aloomLive! ist die logische Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen. Bereits seit einigen Jahren organisieren wir jedes Jahr viele große Veranstaltungen für unsere Kunden in ganz Europa.

Diese Veranstaltungen wurden bisher im Rahmen der Jahresplanungen „mitorganisiert“.

Da die Organisation von Großveranstaltungen nur noch bedingt etwas mit der Abwicklung des klassischen Tagungs- und Seminargeschäfts zu tun hat, gliederten wir diesen Bereich aus und gründeten aloomLive!, unsere eigenständige Event- und LiveMarketing Abteilung.

Mit aloomLive! verbinden wir unser Know How aus Konzeption, Buchungsabwicklung, LocationRecherche, Teilnehmermanagement (auch TMS-systemgestützt) und Veranstaltungsdurchführung mit unserer Erfahrung und bieten Ihnen somit ein profundes Wissen für die bestmögliche Umsetzung Ihrer Veranstaltungen.

Von der Konzeption bis hin zum Follow-Up. Sprechen Sie uns an.

aloomLive! – Events können soo schön sein.

Hotel- und Locationbewertungen

Mit einer auf den Tagungs- und Veranstaltungsbedarf ausgerichteten Bewertung geht aloom.de konsequent den Weg zu qualitativ hochwertigeren Tagungen.

Auf aloom.de erfahren Sie schnell und übersichtlich, was andere Tagungsentscheider und Referenten unter tagungstechnisch relevanten Gesichtspunkten zu den jeweiligen Veranstaltungsorten sagen.

Da nur Referenten und Entscheider, welche tatsächlich vor Ort waren, eine Bewertung abgeben können, zeichnen die Bewertungen auf aloom.de ein sehr realistisches Bild der jeweiligen Location.

Das Tool soll helfen “böse Überraschungen” auf ein Minimum zu reduzieren.

Mit unserem Bewertungstool bieten wir ein in Deutschland einmaliges Referenztool für Tagungsentscheider an und liefern Veranstaltungsentscheidern so wichtige und aussagekräftige Informationen.

Online Zimmerbuchungen

Die klassischen Zimmerbuchungen über OBE´s (Online Booking Engines) sind selbstverständlich möglich.

Zur Zeit umfasst unser buchbares Hotelportfolio rund 90.000 Hotels weltweit. Da wir noch nicht jedes einzelne Hotel kontaktieren können, haben wir uns aktuell auf größere Städte und Ballungszentren konzentriert, da diese für den Geschäftsreisebereich in der Regel die oberste Priorität haben. Selbstverständlich werden mittelfristig alle verfügbaren Hotels an das System angeschlossen.

MICE Card

Nutzer, die öfter Hotelbuchungen über unsere OBE Schnittstelle abwickeln, haben die Möglichkeit ein Userprofil anzulegen. Sie können dann Ihre Hotelfavoriten speichern, ihre Buchungsverläufe ansehen, direkt über das System stornieren und viele weitere Funktionen rund um die Zimmerbuchungen nutzen.

Wir versuchen grundsätzlich direkt auf die eigenen Reservierungssysteme und Server der Hotelketten bzw. Kooperationen zuzugreifen – Ihr Vorteil: kürzere Zugriffszeiten und bessere Raten (je weniger Instanzen „mitverdienen“ desto günstigere Raten können angeboten werden).

Aus diesem Grund wird unsere derzeitige Buchungsschnittstelle umfassend überarbeitet. Nach Abschluß wird Ihnen dann eine komplett neue Zimmerbuchungsplattform mit vielen weiteren Funktionen zu Verfügung stehen.

Teilnehmer Management System (TMS)

Das Teilnehmer Management System (aloomTMS) von aloom.de ist ein webbasiertes Tool zur Abwicklung des Teilnehmermanagements Ihrer Veranstaltungen.

Das TMS kann dabei die komplette Administration der Daten übernehmen. Von der Einladung der Gäste über die Registrierung bis hin zur statistischen Auswertung der Teilnehmer- bzw. Veranstaltungsdaten sind den Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt.

Über individuell konfigurierbare Registrierungsseiten für jede einzelne Veranstaltung können sich Ihre Teilnehmer online anmelden, Programme oder Anfahrtsskizzen herunterladen und über kurzfristige Änderungen informiert werden.

Die Teilnehmer können bei Bedarf auch direkt auf diesen Seiten ihre Hotelzimmer buchen.

Im internen Bereich haben Sie natürlich jederzeit die Möglichkeit den aktuellen Teilnehmerstand abzufragen oder auch selber Teilnehmer anzulegen. Durch den Export der Listen bzw. Ausdruck haben Sie auch vor Ort stets den Überblick. Sogar die Barcode-Scanner gestützte Registrierung Ihrer Teilnehmer vor Ort ist möglich. Sprechen Sie uns einfach an.

Durch unsere eigene IT Abteilung können wir das TMS entsprechend Ihren Anforderungen modifizieren, so dass Sie die bestmögliche Lösung erhalten.

Bei den o.g. Lösungen wird das TMS komplett Online abgewickelt. Bei speziellenVeranstaltungen sind aber auch Einladungen per Post oder Fax gewünscht. Auch diese Möglichkeit bieten wir Ihnen. Auch die Anmeldung der Teilnehmer per Brief/Fax ist über uns möglich. Sprechen Sie uns im Einzelfall bitte darauf an.

Hotel Directory

Wir bieten im Rahmen unserer Hotel- und Locationdatenbank einen umfassenden Katalog, welcher deutschlandweit über 13.000 Hotels und Veranstaltungslocations umfasst.

Weltweit verfügen wir bereits über mehr als 21.000 Einträge. Derzeit finden monatlich rund 100 neue Einträge statt.

Die Einträge beinhalten für Tagungs- und Veranstaltungplaner wichtige Informationen über die einzelnen Veranstaltungsorte.

Als unabhängiger Dienstleister verfügen wir über ein breites Portfolio namhafter Hotels wie auch der Individualhotellerie.

In verschiedenen Ansichten lassen sich einzelne oder auch mehrere Hotels in einer Karte darstellen, so daß auch eine geografische Suche möglich ist. Die Hotelmarker beinhalten Informationen über die Kategorie sowie den Status der jeweiligen Hotels.

Detailansicht

Die Detailansicht der Einträge gibt Aufschluss über Raumgrößen, genaue Lage, Fotos und Kontaktdetails der einzelnen Veranstaltungsorte. Auch ein direkter Link auf die jeweilige Homepage ist vorhanden.

Weiterhin können hinterlegte Bankettmappen, Raum- und Anfahrtsskizzen sowie AGB´s eingesehen bzw. heruntergeladen werden.

Unser einzigartiges und speziell auf den Bedarf von Seminar- und Veranstaltungsplanern zugeschnittenes Bewertungstool gibt Aufschluss über die Erfahrungen anderer. Was sagen andere unter veranstaltungsrelevanten Gesichtspunkten zu den jeweiligen Veranstaltungsorten? Durch diese Tool gewinnt die Auswahl erneut an Qualität.

Die Nutzung der Hotelsuche ist kostenlos und mit keinerlei Auflagen verbunden. Als registrierter Nutzer kann man die ausgewählten Hotels direkt mit der aktuellen Anfrage kontaktieren und die Angebote vergleichen.

Registrierten Nutzern steht ebenfalls die Möglichkeit zur Verfügung sich Hotelfavoriten anzulegen, welche grundsätzlich bevorzugt dargestellt werden und besonders gekennzeichnet, sind sobald eingegebene Suchkriterien auf einen solchen Favoriten zutreffen.